Vous pouvez dorénavant générer automatiquement vos modèles Excel ou Word et pour cela rien de plus simple !

Si vous avez déjà créé un modèle pour une facture, un devis ou tout autre document administratif, TimeTonic vous facilite la vie en vous permettant de créer une colonne directement liée à ce modèle.

Ainsi, dans la colonne créée apparaitra un URL vous permettant de télécharger directement le document.

Procédé

Autodoc avec modèle pré-enregistré

Commencez par insérer une nouvelle colonne.

Sélectionnez une colonne de type "Document Automatique" via la fenêtre pop up qui apparait :

Sélectionnez ensuite le template que vous voulez télécharger automatiquement. (Ici nous utiliserons le modèle "ex fact.xlsx", un modèle de facture).

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Vous pouvez dorénavant exporter automatiquement vos données avec vos modèles sur chaque ligne de votre table.

Autodoc à partir d'une colonne de type pièce jointe

Tout d'abord insérez dans la table une colonne de type Pièce jointe et ajouter votre modèle (Word ou Excel) dedans (Attention : un seul modèle par colonne)

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Ensuite, de la même façon que précédemment, insérez une nouvelle colonne de type "Document automatique" et cochez l'option "Utiliser une colonne comme modèle pour l'export"

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Sélectionnez ensuite dans "Colonne de fichiers modèles à utiliser pour l'export" la colonne de type pièce jointe dans laquelle vous avez ajouté votre modèle

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Vous pouvez maintenant générer automatiquement vos documents grâce au modèle qui se trouve dans une colonne de la table

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Dans le cas ou votre modèle change, supprimez l'ancienne version dans la colonne pièce jointe et ajoutez la nouvelle, puis dans les options de la colonne Document automatique cliquer sur "Rafraîchir les liens de documents automatiques"

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