Le carnet Compte société vous permet de gérer facilement les droits de chaque utilisateur sur chacun des carnets de votre société.
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💡 Note : Lorsque l'un de vos utilisateurs créé un carnet, le compte sur lequel a été configuré le "Compte société" en devient instantanément propriétaire. Vous disposez donc d'une vue globale de tous les carnets de tous vos utilisateurs. Vous ne pouvez pas gérer le transfert de propriété depuis le compte société. |
Vous pouvez gérer les droits utilisateurs de 2️⃣ façons (celle via les TCD étant à privilégier par sa simplicité) :
1️⃣ Via les tables
Rendez-vous sur la table Rights :
Retrouvez toutes les informations dont vous avez besoin :
- L'utilisateur (colonne User)
- Le carnet (colonne Book)
Et les champs modifiables concernant les droits de chaque utilisateur sur chaque carnet :
- Le niveau de droit (colonne Right level)
- L'autorisation d'accès à la messagerie (colonne Messages)
- L'autorisation d'accès au carnet depuis Web ou Web + Mobile (colonne Web)
Par exemple : ici, "jbinoche" est propriétaire du carnet "admin.jbinoche". Étant propriétaire du carnet, je ne peux modifier ses droits.
L'utilisateur "ahitchcock" est en quant à lui "User" sur ce carnet. Il a accès à la zone de message et n'a accès au carnet que via mobile. Je peux lui changer les droits en un clin d'oeil :
L'utilisateur "ahitchcock" devient automatiquement utilisateur avec des droits "limités", n'a plus accès à la messagerie et dispose d'un accès à TimeTonic depuis Web + Mobile sur le carnet "admin.jbinoche".
2️⃣ Via les TCD
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💡 Note : Afin de faciliter la gestion d'un grand nombre d'utilisateurs et de carnets, l'utilisation de la recherche d'utilisateur ou de carnet s'effectue via les filtres de colonnes et de lignes du TCD. (voir illustration suivante). |
1 : liste des utilisateurs
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- Recherchez l'ID de l'utilisateur que vous souhaitez gérer. - Décochez "Tout sélectionner" - Cochez les utilisateurs à gérer dans le TCD |
2 : liste des tables
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- Recherchez le carnet que vous souhaitez gérer. - Décochez "Tout sélectionner" - Cocher les carnets à gérer dans le TCD |
Gérer les droits de chaque utilisateur sur chaque carnet :
Rendez-vous sur le TCD Users' Right Level (Pivot) :
Retrouvez vos utilisateurs en ligne et vos carnets en colonnes et éditez directement dans les droits de chacun via ce tableau. Le droit sera directement appliqué sur le carnet en question.
Par exemple : ici, "jbinoche" est propriétaire du carnet "deplacement.jbinoche" et "ahitchcock" est en lecture seule sur ce carnet. Je peux lui conférer n'importe quel droit sur ce carnet sauf "Owner"
Gérer l'affichage du chat pour utilisateur sur chaque carnet :
Rendez-vous sur le TCD Users' Messages Right (Pivot) :
Retrouvez vos utilisateurs en ligne et vos carnets en colonnes et éditez directement dans les droits de chacun via ce tableau. Le chat apparaitra ou non selon la permission accordée directement dans le carnet en question.
Par exemple : ici, "jbinoche" voit le chat du carnet "comptesociété.jbinoche" et "ahitchcock" n'y a pas accès. Je peux lui donner accès au chat du carnet en modifiant son droit.
Gérer l'accès pour chaque utilisateur sur chaque carnet :
Rendez-vous sur le TCD Users' Web Right (Pivot) :
Retrouvez vos utilisateurs en ligne et vos carnets en colonnes et éditez directement dans les accès de chacun via ce tableau. L'accès via mobile ou web+mobile de l'utilisateur au carnet en question dépendra de l'option que vous aurez choisie.
Par exemple : ici, "jbinoche" a accès au carnet "comptesociété.jbinoche" aussi bien depuis le Web que depuis le Mobile. "ahitchcock" par contre n'a accès au carnet que depuis le mobile. Je peux modifier cette option et lui donner accès au carnet via Web + Mobile
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