Il est toujours pratique de pouvoir donner la bonne information, à la bonne personne, et au bon moment. TimeTonic dispose de différents outils qui permettent d’améliorer la collaboration entre les membres d’un carnet.

Une zone de discussion commune, mais des alertes personnalisées

Chaque carnet possède sa zone de discussion qui permet d’échanger des messages, documents ou mails avec les autres membres de l’espace de travail. Ainsi, toutes les données relatives à un projet commun sont réunies au même endroit, et il est possible d’échanger sur certains sujets en particulier.

Cependant quand l’activité est intense, un nombre trop important de messages risque d’empêcher une lecture fluide des informations. Il convient de trier les messages adressés à chaque utilisateur.

Dans TimeTonic il est possible d’activer différentes notifications qui apparaitront dans cette zone de discussion, ces notifications sont accompagnées d’un lien qui permet de trouver directement l’information en question.

Encore mieux, il est possible de choisir qui notifier lors de certaines actions pour que les notifications n’apparaissent uniquement que pour les membres concernés par la ligne/fiche en question. Les utilisateurs ne sont donc pas pollués par les des informations qui ne les concernent pas.