En plus de vous permettre de créer des formulaires vierges créant automatiquement de nouveaux enregistrements dans vos bases de données, TimeTonic vous permet également de donner la possibilité à un tiers d'accéder au contenu et même d'éditer un enregistrement existant, et ce même s'il ou elle n'a pas de compte TimeTonic. par exemple des clients, des partenaires ou des prestataires.

Utile pour permettre à des personnes n'ayant pas besoin d'un accès complet d'accéder à des fichiers (articles de presse par exemple), de mettre à jour leurs coordonnées (les membres d'une association par exemple), de remplir des feuilles de temps (les intérimaires d'un événement sportif ou culturel), de signer une feuille de présence (les participants à une formation ou une assemblée générale), etc.

Utile également pour donner à vos utilisateurs inscrits sur TimeTonic un lien direct à des données et que vous souhaitez obtenir des informations complémentaires. 

Contrairement au formulaire en ligne, qui ne vous permet pas de mettre à jour une ligne, mais seulement d'en créer, cette fonctionnalité vous permet de demander une mise à jour à un tiers.

Procédé

Commencez par créer une nouvelle colonne de type "formulaire externe" : 

Choisissez bien la vue depuis laquelle sera générée ce formulaire, afin de limiter l'accès aux seuls champs à consulter ou remplir (champs en lecture seule, colonne invisible, etc..) 

Un lien, unique pour chaque enregistrement, va automatiquement se créer dans la colonne. C'est ce lien que vous pouvez partager pour permettre aux tiers de lire et ou de modifier la ligne concernée. 

La fiche du prospect est maintenant mise à jour. Et cela que celui-ci n'ait eu accès à l'ensemble de votre base de données !