Vous utilisez TimeTonic pour la première fois ? Utilisez cette courte vidéo et ce guide pour découvrir les notions de base.

Accueil

La page d’accueil de TimeTonic vous permet d’accéder à vos espaces de travail, appelés Carnets :

Favoris

Cliquez sur l’étoile pour ajouter un carnet aux favoris : 

Notifications

Une pastille rouge apparaît à chaque nouvelle action dans un carnet. Cliquez sur celle-ci pour la faire disparaître : 

Carnet

Un carnet apparaît par défaut sous cette forme :

Voici les fonctionnalités des principaux boutons de l'onglet :

Espace base de données

Cliquez sur l’icône en haut à droite du carnet. Apparaît alors à droite votre espace base de données (BDD) avec l’ensemble de vos tables personnalisées et liées entre elles :

Vue Calendrier

Sélectionnez Vue Calendrier et retrouvez tous les enregistrements contenant des dates (rendez-vous, planning, rappels, échéances, etc), faites-les glisser d’une date à une autre ou encore double-cliquez sur un enregistrement pour afficher sa fiche.

Les modifications sont automatiquement répercutées sur le reste des données

Vue Kanban

Sélectionnez Vue Kanban (cartes) et visualisez vos données sous la forme de petits Post-it et modifiez les paramètres d’un simple glisser-déposer d’un couloir à un autre :

Vue Fiche

Obtenez une vue complète de chaque enregistrement : prospect, client, contrat, projet, intervention, etc..
Pour cela, cliquez sur le rond bleu  en début de ligne ou appuyez sur Ctrl + Entrée :

Statistiques (Tableau croisé dynamique)

Le tableau croisé dynamique est un moyen de synthétiser, analyser, explorer et obtenir des statistiques sur vos données :

Configurez ensuite l'affichage du tableau croisé dynamique via les onglets "Lignes"; "Colonnes"; "Valeurs" et "Couleur".

Créez vos propres bases de données

Sur une colonne, cliquez sur  pour insérer tout type de champ, de manière illimitée (disponible si vous êtes propriétaire ou administrateur du carnet :

Protégez et partagez votre travail

Cliquez sur l’icône  pour afficher la liste des membres du carnet, modifier leurs droits ou inviter de nouvelles personnes. Seul vous et les membres de votre carnet ont accès à celui-ci. Par défaut seul le créateur d’un carnet y a accès. Cliquez sur le bouton indiquant le type d’utilisateur pour modifier ses droits :

Les différents types de membres d'un carnet

Voir l'article.

Propriétaire du carnet

Il peut inviter des personnes, transférer la propriété du carnet, modifier les paramètres, supprimer le carnet et possède tous les droits Admin et Utilisateur également.

Administrateur du carnet

Il peut inviter des personnes, accéder à l’ensemble des fonctionnalités de configuration des tables (création des champs, des vues, etc), et possède tous les droits Utilisateurs également.

Utilisateur du carnet

Il peut créer, éditer, copier, supprimer et exporter des données et enregistrements

Utilisateur limité du carnet

Utilisateur "restreint", peut créer et modifier des données, mais ne peut ni supprimer ni exporter d’enregistrements complet.

Insérez des fonctions avec les Formules

Sélectionnez le type Formule puis sélectionnez dans la liste la fonction voulue. Une colonne formule contient le résultat d’une opération effectuée sur une ou plusieurs autres colonnes :