Il est possible de dupliquer une vue dans une autre carnet.

Cette vue est appelée une vue miroir.

Quand on modifie la vue originale, la vue miroir se met automatiquement à jour, et vice versa.

Les vues miroirs (qui permettent d'insérer une vue d'un carnet différent) sont maintenant disponibles.

En pratique cela veut dire que vous pouvez maintenant créer un nouveau carnet, inviter les personnes de votre choix, par exemple des clients, fournisseurs ou partenaires extérieurs, et leur donner un accès limité exactement et seulement à la vue que vous aurez choisie.

Et donc de maîtriser entièrement ainsi quelles colonnes seront visibles ou pas, modifiables ou pas, quel filtre sera appliqué, quelles seront les valeurs par défaut, et selon quel format (tableur, kanban, calendrier, timeline, etc).

Créer une vue miroir

Il faut se positionner sur la vue que l'on souhaite dupliquer :

Aller dans le menu contextuel de la vue (les trois petits points) et sélectionner Créer raccourci vers la vue.

Choisir l'option Dans un autre carnet et sélectionner le carnet dans lequel la vue sera disponible en vue miroir :

Terminer en cliquant sur Ok.

La vue devient disponible dans le carnet en question avec le petit log , indiquant qu'il s'agit bien d'une vue raccourcie :

Note : Toutes les options de tables s'appliquent à la vue miroir. Par exemple quand on verrouille la vue originale, la vue miroir est aussi verrouillée ; le symbole du cadenas , nous indiquant que la fiche n'est pas modifiable :

Filtres et valeurs par défaut

Attention aux filtres et aux valeurs par défaut de vos vues miroirs.

Par exemple si vous souhaitez limiter l'accès des données à celles assignées à l'identifiant de l'utilisateur connecté, pensez à ajouter à la fois un filtre "Est l'@identifiant TimeTonic du membre" et également à choisir l'option valeur par défaut de l'utilisateur pour qu'à la création de nouveaux enregistrements ceux-ci soient bien visibles dans cette vue.