Colonne permettant de recevoir des pièces jointes (des documents Word, Excel, pdf, photos, etc.).

Il est ainsi possible de gérer ses documents de façon électronique directement dans votre base de données. TimeTonic devient votre GED (Gestion Electronique de Documents).

Les fichiers (contrats, devis, photos, etc.) sont sauvegardés directement avec leurs contextes plutôt qu'isolément dans un outil séparé.

Notez qu'il est possible d'ajouter plusieurs fois un document portant le même nom. Ces fichiers reçoivent un nom unique caché dans TimeTonic ce qui permet de conserver plusieurs versions d'un même document même si le nom n'a pas été modifié.

Double-cliquer sur la cellule pour que les options s'affichent : 

Ajouter une pièce jointe

Cliquer sur  pour ajouter une pièce jointe ou sur  pour voir les pièces jointes.

Vous pouvez aussi ajouter des pièces jointes, depuis la fenêtre qui les liste en cliquant sur :

Dans les deux cas, une boîte de dialogue s'ouvre alors :

il y a 5 façons de télécharger une ou plusieurs pièces jointes dans une cellule :

1. Par glisser-déposer depuis la partie messagerie.
2. En cliquant sur le bouton  pour télécharger directement depuis votre ordinateur.
3. En entrant l'URL de la pièce jointe (par exemple l'URL d'une image web, le lien vers un fichier dropbox, one drive ou google drive) si vous la connaissez, puis en cliquant sur .
4. Par copier-coller depuis une autre cellule TimeTonic contenant des fichiers.
5. Par copier-coller d'une URL.

Note : les fichiers sont chiffrés (encryptés) sur serveur pour une totale confidentialité. 

Note : Sur mobile il est également possible d'ajouter des photos directement avec l'appareil photo ou d'ajouter un dessin ou une signature.

Note : vous pouvez copier (Ctrl-C) le contenu d'une cellule de type Pièces jointes et le coller (Ctrl-V) dans un email par exemple. Cela copiera l'URL TimeTonic unique du fichier, et permettra ainsi à vos contacts d'accéder au contenu du fichier sans avoir à le télécharger d'abord sur ordinateur puis à l'ajouter en pièce jointe à votre mail. Vous gagnez ainsi en temps et vous réduisez la taille de vos emails.

Pièces jointes en mode fiche

Voir article.